Plan Ewakuacji to dokument, który opisuje sposób organizacji i przebieg ewakuacji osób oraz mienia z budynku w przypadku wystąpienia sytuacji zagrożenia, takiej jak pożar, awaria techniczna czy inne zdarzenie zagrażające bezpieczeństwu. Zawarte powinny być w nim szczegółowe procedury, rozmieszczenie dróg ewakuacyjnych oraz instrukcje dotyczące postępowania w sytuacji awaryjnej. Jest to niezbędny element zapewnienia bezpieczeństwa w budynkach użyteczności publicznej, zakładach pracy i wielu innych obiektach.
Każdy obiekt i rodzaj działalności wymagają przeprowadzenia oddzielnej analizy i innego zakresu prac. Z tego względu osoby sporządzające Plany Ewakuacji nie są w stanie ustalić stałej ceny za opracowanie tej dokumentacji. Koszt sporządzenia dokumentu zależy od specyficznych potrzeb i charakterystyki danego obiektu.
Im większy i bardziej skomplikowany budynek, tym więcej czasu i pracy wymaga opracowanie planu.
Budynki wielokondygnacyjne lub podzielone na różne strefy pożarowe wymagają bardziej szczegółowej analizy.
Jeśli brakuje rzetelnych planów budynku, konieczne może być ich odtworzenie, co automatycznie zwiększa koszt usługi.
Cena wzrasta, jeśli brakuje aktualnej dokumentacji technicznej budynku lub jeśli wymagana jest dodatkowa wizyta eksperta w celu oceny stanu obiektu.
Opracowanie Planu Ewakuacji zazwyczaj trwa od kilku dni do tygodnia. W zależności od specyfiki obiektu i zakresu wymaganych prac. Proces ten wymaga czasu, ponieważ aby zapewnić bezpieczeństwo i spełnić wymogi formalno-prawne Plan Ewakuacji musi być sporządzony dokładnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Na czas przygotowania Planu Ewakuacji wpływają te same elementy, które mają wpływ na jego cenę. Są to:
Wzmianki o posiadaniu Planu Ewakuacji zawarte są w przepisach prawa m. in. w:
– Ustawie z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej,
– Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane,
– Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.
Z wyżej wymienionych aktów prawnych wynika, iż wymóg zapewnienia Planów Ewakuacji spoczywa na:
Ponadto rozwiązania dotyczące zasad organizacji ewakuacji powinny znaleźć się w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego. Uzupełnione zasady organizacji ewakuacji o dodatkowe elementy stanowią Plan Ewakuacji.
Wynika z tego, iż dokument Planu Ewakuacyjnego zgodnie z prawem obligatoryjnie wymagany jest dla budynków:
Jeśli występują w nich strefy zagrożone wybuchem, a ponadto:
a) kubatura brutto budynku lub jego części stanowiącej odrębną strefę pożarową przekracza 1000 m3,
b) kubatura brutto budynku inwentarskiego przekracza 1500 m3,
c) powierzchnia strefy pożarowej obiektu innego niż budynek przekracza 1000 m2.
Ponadto Plan Ewakuacji obowiązkowy jest dla:
Jednakże rekomenduje się opracowanie Planów Ewakuacji również dla innych budynków. Powodem tego jest fakt, iż bardzo istotna jest właściwa organizacja ewakuacji polegająca na stworzeniu takich rozwiązań w obiekcie, które zapewnią w miarę uporządkowane oraz bezpieczne i stosunkowo szybkie przemieszczanie się ludzi podczas opuszczania budynku oraz zapewnią dotarcie do miejsca bezpiecznego.
Z obowiązku zapewnienia opracowania i tym samym wdrożenia Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, a tym samym Planu Ewakuacji, zwolnieni zostali użytkownicy, właściciele lub zarządcy obiektów:
Jednakże pod warunkiem, że nie występują w tych obiektach strefy zagrożone wybuchem, a ponadto:
a) kubatura brutto budynku lub jego części stanowiącej odrębną strefę pożarową nie przekracza 1000 m3,
b) kubatura brutto budynku inwentarskiego nie przekracza 1500 m3,
c) powierzchnia strefy pożarowej obiektu innego niż budynek nie przekracza 1000 m2.
Ponadto jeśli budynek nie jest budynkiem spełniającym poniższe kryteria to również nie ma obowiązku opracowania Planu Ewakuacji:
W celu wyjaśnienia wątpliwości zalecany jest kontakt z ekspertami w tej dziedzinie. Dlatego jeżeli pojawiły się u Ciebie wątpliwości napisz do mnie – przeanalizuję Twoją sytuację i rozwiążę Twój problem.
Plan Ewakuacji powinien być opracowany w sposób rzetelny, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. W jego skład powinny wchodzić zagadnienia dotyczące:
Brak tych podstawowych rozwiązań oraz brak odpowiedniego przygotowania użytkowników będzie skutkował brakiem właściwej i szybkiej reakcji w razie wystąpienia sytuacji niebezpiecznej. W takim przypadku o sukcesie ewakuacji będzie decydował przypadek.
Poza wymienionymi powyżej elementami Plan Ewakuacji powinien:
Plan taki może dodatkowo zawierać:
Opracowując dokument Planu Ewakuacji osoba powinna posiadać tytuł zawodowy inżynier pożarnictwa, magister inżynier pożarnictwa albo tytuł zawodowy inżynier i dyplom ukończenia studiów w zakresie inżynierii bezpieczeństwa w specjalności inżynieria bezpieczeństwa pożarowego. Do sporządzenia tej dokumentacji uprawnione są także:
Przygotowanie Planu Ewakuacji to proces składający się z kilku etapów:
W trakcie przygotowywania dokumentacji będę musiał odwiedzać obiekt, aby przeprowadzić niezbędne pomiary, wykonać zdjęcia, a także zapoznać się z procesami technologicznymi i innymi sprawami, które mogą być istotne dla opracowania dokumentacji. Dlatego ważne jest, abyś wyznaczył osobę kontaktową i kompetentną, która będzie w stanie udzielić mi wszystkich informacji potrzebnych do prawidłowego sporządzenia dokumentu. Taka osoba pomoże przyspieszyć proces, a także ułatwi bieżącą współpracę.
Zaufaj specjaliście z wieloletnim doświadczeniem. Od opracowania dokumentacji i audytów, przez szkolenia, aż po przygotowanie budynków do odbiorów – zapewniam kompleksowe wsparcie w zakresie bezpieczeństwa pożarowego i BHP. Wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązania dla Twoich potrzeb, gwarantując spokój i pełne zaufanie.